Znajdź na stronie:
telefon: 61 307 03 03
tel. kom.: 508 393 926
e-mail: info@szkolenia-semper.pl Kontakt
NEWSLETTER

Zapisz się
Organizacja szkoleń Semper Blog Jak umiejętnie zarządzać projektami?

Jak umiejętnie zarządzać projektami?

Jak umiejętnie zarządzać projektami?
W dzisiejszych czasach słowo ,,projekt” stało się jednym z częściej używanych słów w kontekście funkcjonowania firm, instytucji czy też różnego rodzaju organizacji. Mnóstwo firm organizuje projekty szkoleniowe, IT, inwestycyjne, ale to wciąż nie wszystkie dostępne możliwości. Bez względu jednak na rodzaj projektu, jego cel oraz założenia, zawsze tak samo ważne jest umiejętne nim zarządzanie. W jaki sposób zarządzać projektami, by skutecznie realizować zamierzony plan rozwoju firmy?

Skuteczny project management

Spróbuj wyobrazić sobie realizację jakiegokolwiek projektu, jakiejkolwiek koncepcji, bez osoby, która umiejętnie nimi pokieruje. Przy natłoku zadań i obowiązków, często w wykonywaną pracę wkrada się chaos. Zawsze potrzebny jest więc ktoś, kto stworzy odpowiedni plan działania, wyznaczy cele i obowiązki. Każdy projekt powinien być więc uporządkowany, a przy tym dostosowany do możliwości zespołu. Wszystko to prowadzi do jednego wniosku – celem wdrożenia oraz skutecznego prowadzenia jakiegokolwiek projektu, niezbędne jest zarówno zgromadzenie potrzebnego zespołu, jak i umiejętne nim kierowanie.

Kluczową w każdym projekcie osobą jest więc project manager. Ten powinien nie tylko posiadać potrzebną wiedzę i doświadczenie, ale i autorytet. Dobry project manager odpowie też za dobór najlepszego zespołu – doświadczonego, kompetentnego oraz w pełni profesjonalnego. Idźmy dalej – dobry project manager zadba również o potrzebne narzędzia, które wykorzysta do pracy nad projektem. Przede wszystkim zaś jednak będzie czuwał nad powodzeniem całego projektu – zatroszczy się o realizację wytyczonych zadań, pokona ewentualne trudności, rozwiąże problemy. Szczególnie zadba też o odpowiednią komunikację wewnątrz zespołu, bez której żaden projekt nie odniesie realnego sukcesu.

Od czego zacząć zarządzanie projektem?

Każdy projekt warto zacząć od określenia jego celu oraz zakresu. Musimy dokładnie wiedzieć, co chcemy poprzez niego osiągnąć, jaki efekt uzyskać. Konieczne jest także określenie dostępnych zasobów – tego, iloma ludźmi dysponujemy, jakiego będziemy potrzebowali sprzętu, ilu pieniędzy do dyspozycji (lub będziemy musieli po prostu rozdysponować budżet, który został nam przydzielony odgórnie).

Kolejnym krokiem będzie ustalenie najważniejszych założeń projektu oraz stworzenie ich chronologicznego porządku. Nasz plan będzie musiał też zawierać najważniejsze założenia projektu, z uwzględnieniem mniejszych celów, które zawarte zostaną w ich obrębie. Będziemy musieli też dopasować plan do terminów, dzięki czemu odpowiednio zorganizujemy naszą pracę.

Następnym etapem będzie dobór odpowiedniego zespołu – kryteria jego doboru powinny wynikać z rodzaju zadań, które mamy zamiar przydzielić. Musimy kierować się przede wszystkim kompetencjami potencjalnych kandydatów, ale i umiejętnościami miękkimi – bez tych ciężko będzie nam osiągnąć komunikacyjny sukces.

Kiedy już zaczniemy pracować nad projektem, konieczne będzie nieustanne monitorowanie postępów oraz jednoczesne informowanie o nich. Pochwały dla naszych współpracowników mogą okazać się dobrym źródłem motywacji – pozytywnie wpłyną nie tylko na wydajność, ale i zaangażowanie. Niezbędne będzie też prowadzenie notatek, zapisywanie zmian, bieżące korygowanie rozkładu projektu. Musimy być przygotowani na zmiany – szczególnie wtedy, kiedy napotkamy na swojej drodze trudności. Nie zrażajmy się – raczej podchodźmy do napotykanych niepowodzeń z myślą, że każdą przeszkodę będziemy w stanie pokonać – szczególnie dysponując tak dużym wsparciem, jakie zapewni nam dobry, kompetentny zespół.

Szkolenia dla początkujących

Jeśli jednak podchodzimy do realizacji projektu po raz pierwszy – często takie wskazówki mogą okazać się niewystarczające. Realizacja projektu w każdej branży wymaga profesjonalnego podejścia oraz zaangażowania całego zespołu. Ktoś, kto będzie kierował zespołem po raz pierwszy, może spotkać się z trudnościami już na samym początku. Początkujące osoby często nie wiedzą choćby na co zwracać uwagę dokonując wyboru członków zespołu projektowego. Wskutek braku doświadczeń, nie potrafią też często poradzić sobie z późniejszymi problemami – tak zwanymi ,,wąskimi gardłami”, czyli słabymi miejscami w projekcie.

Szczególnie początkującym osobom poleca się więc udział w specjalnych szkoleniach. Te umożliwiają kontakt z trenerem - praktykiem, realizującym szkolenia w oparciu o własne doświadczenia, a także sytuacje, z którymi uczestnicy spotykają się w swojej praktyce zawodowej. Dzięki temu łatwiej im zaplanować i przygotować projekt, umiejętnie dobrać zespół projektowy, a następnie konsekwentnie realizować zamierzone cele. Jeśli więc chcecie samodzielnie podejść do swojego pierwszego projektu bądź po prostu prowadzić projekty jeszcze lepiej niż dotychczas - koniecznie sprawdźcie tę ofertę szkoleniową:
www.szkolenia-semper.pl/component/trainings/details/zarzadzanie-projektami-i-kierowanie-zespolem-projektowym-od-dzialan-indywidualnych-do-zespolowych-2-dniowe-inspirujace-warsztaty-praktyczne-i-symulacje,295.html
 



Polecane artykuły

Co warto wiedzieć o postępowaniu egzekucyjnym w administracji?

Postępowanie egzekucyjne w administracji jest procesem, którego głównym celem jest przymusowe dochodzenie należności od osób lub podmiotów, nie wypełniających dobrowolnie swoich...
Excel — od podstaw do zaawansowanych funkcji

Program Excel to wszechstronne narzędzie, które sprawdza się nie tylko w warunkach biurowych, ale również w domu. Choć nie trzeba go nikomu przedstawiać, wiele osób nie potrafi w pełni...
Dlaczego warto zdobyć podstawową wiedzę z księgowości?

Podstawowa wiedza z księgowości jest coraz bardziej ceniona, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. Zrozumienie mechanizmów działania np. finansów pomaga nie tylko lepiej zarządzać...

ponad
0
zadowolonych uczestników

0
zaangażowania
ponad
0
zrealizowanych szkoleń


ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI i KIEROWANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM - od działań indywidualnych do zespołowych-2-dniowe inspirujące warsztaty praktyczne i symulacje.

27-28 lutego | Gdańsk, Wrocław lub Online
27-28 marca | Poznań, Katowice lub Online
10-11 kwietnia | Gdańsk lub Online

Specjalista ds. Zamówień Publicznych - 3 -dniowe certyfikowane warsztaty praktyczne z uwzględnieniem nowelizacji przepisów.

26-28 lutego | Wrocław, Gdańsk lub Online
24-26 marca | Poznań, Warszawa lub Online
07-09 kwietnia | Gdańsk, Kraków lub Online
Rozliczanie Projektów Unijnych oraz kwalifikowalność wydatków w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020. 2-dniowe warsztaty praktyczne.

20-21 lutego | Warszawa, Poznań lub Online
27-28 marca | Wrocław, Katowice lub Online
10-11 kwietnia | Kraków lub Online
Zamówienia publiczne dla początkujących - 2 -dniowe warsztaty praktyczne. Kompendium obowiązujących przepisów z uwzględnieniem nowelizacji.

27-28 lutego | Wrocław, Poznań, Katowice lub Online
27-28 marca | Gdańsk, Kraków, Warszawa lub Online
10-11 kwietnia | Poznań, Wrocław lub Online
Rozliczanie i realizacja projektów unijnych w systemie SL2014 w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020. 2-dniowe warsztaty praktyczne.

24-25 lutego | Warszawa lub Online
24-25 marca | Wrocław lub Online
10-11 kwietnia | Gdańsk lub Online


Eksploatacja i utrzymanie obiektów budowlanych w praktyce. Kompendium regulacji prawnych i procedur. 2-dniowe szkolenie z omawianiem kluczowych kwestii problemowych.

27-28 lutego | Gdańsk, Wrocław lub Online
27-28 marca | Warszawa, Poznań lub Online
14-15 kwietnia | Kraków lub Online

Kierowanie zespołem - 2-dniowe warsztaty menedżerskie z elementami gry strategicznej i symulacji. [Praktyczne ćwiczenia przy pomocy kamery video].

27-28 lutego | Warszawa, Wrocław lub Online
27-28 marca | Poznań, Katowice lub Online
07-08 kwietnia | Poznań lub Online


Wszystkie prawa zastrzeżone © 2009-2025 SZKOLENIA-SEMPER.PL
SEMPER ul. Libelta 1a/2 61-706 Poznań
Nasze oddziały: Szkolenia Wrocław | Szkolenia Warszawa | Szkolenia Kraków | Szkolenia Zakopane | Szkolenia Poznań | Szkolenia Gdańsk
Zamów Voucher
na szkolenie
KFS
szkolenia dofinansowane
BUR
Baza Usług Rozwojowych
Szkolenia online
terminy webinarów
Zadaj pytanie
w sprawie szkolenia
Szkolenia w języku angielskim
Porady prawne
już od 100 zł