Dokumentacja rozliczeniowa w projektach unijnych - przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych i pozaksięgowych

PROPOZYCJA SZKOLENIA DEDYKOWANEGO DLA PAŃSTWA PRACOWNIKÓW:

• główni księgowi,
• pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
• osoby zarządzające, koordynujące i rozliczające projekty unijne,
• kierownicy działów finansowo-księgowych,
• członkowie zespołów projektowych,
• osoby, które planują aplikować o środki finansowe w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020,
• osoby zainteresowane omawianą podczas szkolenia problematyką.

Serdecznie zapraszamy do wypełnienia formularza zapytania ofertowego, aby uzyskać kompleksową ofertę: Zapytanie ofertowe

1.Przygotowanie do rozliczeń – dokumentacja stosowana na etapie zawierania Umowy o dofinansowanie
• Formularz zgłoszeniowy SL2014
• Pierwszy Harmonogram płatności i zasady jego aktualizacji
• Wniosek o wprowadzenie zmian w projekcie
• Procedura aneksowania Umowy o dofinansowanie

2.Właściwe wyodrębnienie operacji księgowych dotyczących projektu
• Formy księgowości wyodrębnionej
• Wymagane i sugerowane zapisy polityki rachunkowości dla podmiotów prowadzących pełną księgowość
• Zasady wyodrębniania kont księgowych oraz metoda kodu księgowego
• Sposób wyodrębnienia operacji dla podmiotów prowadzących księgowość uproszczoną (PKPiR)
• Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej
• Kod księgowy stosowany poza systemem księgowym

3.Zasady tworzenia, stosowania i opisywania dokumentacji rozliczeniowej
• Sposób i forma opisywania dokumentów księgowych
• Zasady dokonywania płatności za wydatki w projekcie (nazwy transakcji, rodzaje rachunków bankowych, zaliczkowanie, koszty pośrednie, w tym wydatki ryczałtowe)
• Właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej projektu – wymagane zapisy i zmiany instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu
• Promocja projektu na poziomie stosowanej dokumentacji – zasady, formy i terminy oznaczania dokumentów związanych z projektem

4.Dokumentacja kadrowa w projektach unijnych
• Zasady kwalifikowalnosci wynagrodzeń
• Definicja personelu projektu
• Wymagane zapisy Regulaminu wynagrodzeń w kontekście rozliczeń kosztów zatrudnienia
• Właściwe zapisy umów o pracę zawieranych na potrzeby projektu
• Zasady oddelegowywania personelu do pracy w projekcie w ramach istniejącego stosunku pracy
• Dodatki do wynagrodzeń, premie i nagrody – reguły stosowania
• Zasady monitorowania czasu pracy
• Stosowanie kart czasu pracy
• Zasady rozliczeń umów cywilno-prawnych (zlecenie, o dzieło)

5.Sposób uzupełniania formularza Wniosku o płatność w perspektywie na lata 2014-2020
• Okres sprawozdawczy i terminy składania Wniosku o płatność
• Rodzaje i funkcje Wniosków o płatność
• Postęp rzeczowy – wskaźniki, rezultaty, problemy w realizacji.
• Postęp finansowy – dokumenty, ryczałt, korekty i źródła finansowania.
• Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe
• Wykazywanie dochodu w projekcie.
• Oświadczenia, informacje o politykach wspólnotowych.
• Załączniki do Wniosku o płatność.

O wyborze szkoleń zamkniętych decydują liczne korzyści:
 
Szkolenie zamknięte jest dedykowane dokładnie określonej grupie odbiorców wywodzącej się z jednej firmy, instytucji. Naszym ekspertom pozwala to na zapoznanie się ze specyfiką Państwa pracy, kulturą organizacyjną i funkcjonującymi modelami, np. sprzedaży, marketingu czy zarządzania.
 
Mamy możliwość przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Państwa firmy, instytucji.
 
Dopasujemy program szkolenia do ram czasowych określonych przez Państwa.
 
Przygotowując szkolenie zamknięte, mamy możliwość przeprowadzenia dokładnej analizy potrzeb szkoleniowych przyszłych uczestników szkolenia. Często, szczególnie przy programach szkoleniowych dedykowanych dużej liczbie pracowników, budowa programu szkoleniowego poprzedzona jest tzw.zogniskowanym wywiadem grupowym (grupa fokusowa). Wszystko po to, aby szkolenie dokładnie odpowiadało faktycznym potrzebom i oczekiwaniom uczestników.
 
W zależności od potrzeb i wymagań możemy wykorzystać te metody treningu, które dają największe efekty i są najbardziej odpowiednie dla danej grupy docelowej.
 
Podczas szkoleń zamkniętych uczestnicy pracują na realnych przykładach ze swojego życia zawodowego („business case”).
 
Podobne realia zawodowe uczestników umożliwiają dodatkowo wymianę doświadczeń i uczenie się uczestników od siebie nawzajem. Wymiana najlepszych praktyk sprzyja wysokiej efektywności procesu uczenia się i doskonalenia umiejętności.
 
Szkolenie zamknięte kończy zawsze ewaluacja, po której nasz zespół przygotowuje dla Państwa raport . Jest on punktem wyjścia do dalszych działań szkoleniowych dla danej grupy odbiorców.
 
Warto także dodać, że ważną korzyścią, wynikającą ze szkoleń zamkniętych, jest integracja pracowników, poprawa komunikacji w firmie i jakości współpracy zespołowej w codziennej pracy.